DOCUMAN – Sistema de Gestão Documental
O DOCUMAN é um sistema avançado de gestão documental concebido para digitalização de alta eficiência, extracção de dados, validação e armazenamento seguro. Suporta vários tipos de scanners, incluindo scanners de alta velocidade, scanners de livros, e outros dispositivos de digitalização especializados.
Principais características:
– Compatibilidade com vários scanners: Integra-se perfeitamente com scanners de alta velocidade, de livros e de mesa para diversos tipos de documentos.
– Reconhecimento óptico de caracteres (OCR): Extrai e converte texto impresso ou manuscrito em dados digitais pesquisáveis e editáveis.
– Validação automatizada: Garante a exactidão dos dados através da verificação cruzada das informações extraídas com regras e bases de dados predefinidas.
– Armazenamento e recuperação seguros: Organiza e arquiva documentos num formato estruturado e pesquisável para acesso rápido.
– Sistema de Gestão de Documentos (DMS): Fornece uma estrutura robusta para armazenar, categorizar e recuperar documentos com indexação avançada e marcação de metadados.
– Integração N-Flow: Melhora a automatização do fluxo de trabalho ao permitir o processamento, aprovação e encaminhamento de documentos com base em regras.
O DOCUMAN simplifica o processamento de documentos, melhora a eficiência operacional e assegura a conformidade com os requisitos regulamentares e de arquivo.
DOCUMAN – Document Management System
DOCUMAN is an advanced document management system designed for high-efficiency scanning, data extraction, validation, and secure storage. It supports various types of scanners, including high-speed scanners, book scanners, and other specialised scanning devices.
Key Features:
- Multi-Scanner Compatibility: Seamlessly integrates with high-speed, book, and flatbed scanners for diverse document types.
- Optical Character Recognition (OCR): Extracts and converts printed or handwritten text into searchable and editable digital data.
- Automated Validation: Ensures data accuracy by cross-checking extracted information against predefined rules and databases.
- Secure Storage & Retrieval: Organizes and archives documents in a structured, searchable format for quick access.
- Document Management System (DMS): Provides a robust framework for storing, categorising, and retrieving documents with advanced indexing and metadata tagging.
- N-Flow Integration: Enhances workflow automation by enabling rule-based document processing, approvals, and routing.
DOCUMAN streamlines document processing, improves operational efficiency, and ensures compliance with regulatory and archival requirements.
